Ihr bester Mitarbeiter ist eine KI. Verfügbar 24/7. Nie krank. Sofort einsatzbereit
Evio baut Systeme, die Ihre kritischsten Prozesse übernehmen. Wir verwandeln manuelle Fleißarbeit in automatische Ergebnisse. Die Frage ist nur: Wo brennt es gerade?
Ein Partner. Zwei Lösungen.
Wir wissen, dass B2B-Unternehmen meistens eines von zwei Problemen haben. Wir lösen beide.
🚀 Der Autonome Vertrieb
Das Problem: Ihr Vertriebsteam verschwendet Zeit mit Recherche, kalter Akquise und Admin-Kram, statt Deals abzuschließen.
Die Lösung: Wir bauen eine "Signal-to-Revenue" Maschine. Unsere KI identifiziert Leads, schreibt personalisiert an oder telefoniert vor – und liefert Ihnen nur kaufbereite Termine. Das Ergebnis: Konstante Lead-Pipeline. Keine Kaltakquise durch Menschen. Voller Fokus auf Closing.
⚙️ Das Intelligente Backoffice
Das Problem: Ihr Posteingang explodiert. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Mails zu lesen, Daten abzutippen.
Die Lösung: Wir automatisieren Ihren kompletten Posteingang. Unsere KI liest E-Mails, PDF-Anhänge und Formulare, versteht den Inhalt und führt die nötigen Aktionen im System aus. Das Ergebnis: 0% Datenerfassungs-Fehler. Sofortige Bearbeitung (24/7). Mitarbeiter sind von "Busy Work" befreit.
Das kostet euch jede Woche Aufträge:
Verpasste Anrufe
Sie sind im Termin, niemand geht ran. Der Kunde ruft beim Nächsten an.
Zu späte Reaktion
Leads werden abends beantwortet. Da ist der Deal oft schon weg.
Teure Routinearbeit
Fachkräfte hängen am Telefon oder tippen Daten ab, statt Umsatz zu machen.
Wählen Sie das Modul, das Ihren Engpass löst
Die Growth Engine (Vertrieb)
Für wen: Unternehmen, die Leads brauchen, aber keine Kaltakquise machen wollen.
Mehr Aufträge
Was wir einbauen:
Highlights
Die Service Engine (Erreichbarkeit)
Für wen: Handwerksbetriebe, Dienstleister und mittelständische Unternehmen, die 100% erreichbar sein müssen.
Nie wieder besetzt
Was wir einbauen:
Highlights
Die Admin Engine (Backoffice)
Für wen: Teams, die in E-Mails, Formularen und Bürokratie ersticken.
0% Papierkram
Was wir einbauen:
Highlights
Sicherheit und Präzision auf Klinik‒Niveau.
Warum Sie uns vertrauen können? Weil wir Prozesse dort automatisieren, wo Fehler keine Option sind. Wir unterstützen Unternehmen dabei, den kompletten digitalen Posteingang zu managen. Tausende Befunde, Patientenanfragen und Verwaltungsdokumente werden von unserer KI gelesen, sortiert und den richtigen Patientenakten zugeordnet.
Wir haben durch Evio Consulting fast 40 % weniger operative Arbeit. Früher mussten wir täglich Leads manuell anrufen und nachfassen...jetzt übernimmt das komplett die KI. Die ersten Termine wurden schon in der ersten Woche automatisch gebucht. Ich hätte nie gedacht, dass das so sauber funktioniert.
Lukas Rehse
Naturbummler
Unsere Reaktionszeit auf neue Leads ist von 2 Tagen auf 30 Sekunden gefallen. Die KI ruft neue Interessenten sofort an, qualifiziert sie und bucht die Beratung direkt in unseren Kalender. Das hat unseren Monatsumsatz innerhalb von 6 Wochen um 27 % gesteigert .
Felix Thommen
Rudelkönig
40% weniger Telefonstress dank digitaler Rezeption
Seit der Einführung unserer digitalen Rezeption ist unser Telefonaufkommen um rund 40% gesunken und wir planen, das mit einem Telefonbot weiter auszubauen. Durch das strukturierte Onboarding lief die Implementierung problemlos. Die Patienten kommen hervorragend mit dem System zurecht. Unser Team ist deutlich entlastet, kann systematischer arbeiten und die Erreichbarkeit hat sich massiv verbessert.
"Unsere Kunden sind happy und der Umsatz steigt!"
Wir hätten niemals gedacht, dass KI-Telefonie so viel bringt. Seit Evio bei uns die Anrufe übernimmt, geht kein einziger Kontakt mehr verloren. Im ersten Monat kamen 27 neue qualifizierte Anfragen rein und 4 neue Aufträge, die wir sonst verpasst hätten. Wir haben endlich Ruhe, weil wir ca. 60 Stunden Telefonstress pro Monat gespart haben.
Im Zeitraum von 3 Monaten haben wir 200.000€ Umsatz gemacht.
Evio hat unser komplettes Lead-System verändert. Früher haben wir 30–40 % der Anrufe verpasst. Heute werden 100 % sofort angenommen und vorqualifiziert. Die KI bucht für uns täglich Termine, ohne dass jemand im Team irgendetwas tun muss. Ich hätte niemals gedacht, dass eine KI so zuverlässig arbeitet.
Was wir installieren:
Die Analyse
Wir schauen uns nicht an, welche Software Sie nutzen, sondern wo Sie Zeit verlieren. Wir identifizieren den manuellen Flaschenhals in Ihrem Vertrieb oder Backoffice.
Die Konstruktion
Wir implementieren die Evio-Engine. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, Mail) mit unserer KI-Logik. Kein riesiges IT-Projekt, sondern eine chirurgische Integration.
WhatsApp & Website-Assistent
Antwortet sofort, hält den Gesprächsfluss, sammelt Infos strukturiert ein.
Übergabe an Ihr Team
Sobald ein Lead qualifiziert ist, landet er direkt in Ihrem CRM oder Kalender. Ihr Team übernimmt nur, wenn Geld verdient wird
Live‒Demo aus dem Handwerk: So läuft ein echter Anruf
Geschäftsführer bei Evio Consulting
Systeme schaffen Freiheit. Chaos vernichtet sie.
Hi, ich bin Florian.
Ich bin kein Theoretiker, der Ihnen bunte Software verkaufen will. Ich fühle mich im "Maschinenraum" von Unternehmen wohl. Seit über 6 Jahren in meiner Selbstständigkeit sehe ich immer dasselbe Problem: Exzellente Handwerker und Dienstleister, die in ihrem eigenen Büro-Chaos ersticken. Sie sind Sklaven ihres Telefons geworden. Meine Mission bei EVIO ist simpel: Wir bauen keine Spielereien. Wir installieren digitale Mitarbeiter und Prozesse, die funktionieren. Ich bin ein System-Fanatiker. Mich macht es wahnsinnig, wenn Zeit durch ineffiziente Abläufe verbrannt wird. Wir sorgen dafür, dass Ihr Telefon und Ihr Backoffice funktionieren, damit Sie wieder Unternehmer sein können. Kein Chaos. Keine verpassten Anrufe. Nur Ergebnisse.
So läuft’s ab
In 7 Tagen live: So läuft die Umsetzung
Kostenloses Erstgespräch
Wir checken Ihre aktuelle Anfrage-Strecke: Telefon, WhatsApp, Website, Kalender.
Setup & Training
Wir bauen Dialoge, Regeln, Übergaben, Kalenderlogik und trainieren mit Ihren Infos.
Go-Live
Sie merken es zuerst daran, dass weniger Chaos entsteht und mehr Termine sauber im Kalender stehen.
Ihr Ansprechpartner aus Köln
Unsere Mission ist simpel: Wir bringen High-Tech-Lösungen (KI) in den deutschen Mittelstand, aber ohne das Tech-Blabla. Wenn am Ende weniger Anrufe verloren gehen und Ihr Team entlastet ist, war’s ein gutes Projekt.
Häufig gestellte Fragen
Die Hervorhebung deiner Stärken ist wichtig. Bieten wir potenziellen Kunden eine klare Vorstellung davon, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
Muss die KI so tun, als wäre sie ein Mensch?
Nein. Wir positionieren sie als digitalen Assistenten. Sie klingt natürlich, aber transparent.
Was passiert bei Notfällen oder Sonderfällen?
Wir bauen Regeln ein: Notfall → sofortige Weiterleitung / Rückruf-Priorität / Eskalation.
Wie kommt der Termin in den Kalender?
Direkte Anbindung an Ihren Kalender. Alternativ: Terminvorschläge, die Ihr Team bestätigt.
Funktioniert das auch über WhatsApp und Website?
Ja. Telefon ist meist der größte Hebel, WhatsApp/Website sind die perfekte Ergänzung.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
In der Regel sofort: weniger verpasste Kontakte und schnellere Antworten. Feintuning passiert in Woche 1–2.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Hängt vom Umfang ab (Telefon, WhatsApp, Website, Übergaben, Systeme). Im Erstgespräch rechnen wir den ROI grob durch.

Kontakt
Florian Ricken
Geschäftsführer
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